Intervenir en espace de rencontre : accompagnement de l’équipe et de son projet de service

Les espaces de rencontre enfants-parents se sont développés sur tous les territoires depuis 40 ans en réponse aux besoins des territoires. Portés par des structures de soutien à la parentalité, de protection de l'enfance, des services judiciaires, des associations d'aide aux victimes ou des associations autonomes, ils ont fondé leurs pratiques d'accueil sur leurs identités institutionnelles.  

Le référentiel national des espaces de rencontre 2022, cosigné par les institutions publiques2 et les fédérations représentatives du secteur3 constitue un cadre commun de référence pour les gestionnaires d'espaces de rencontre, ainsi que pour les financeurs, partenaires et prescripteurs de ce dispositif : les caisses d'allocations familiales (Caf), les caisses de mutualité sociale agricole (Msa), les cours d'appel, les services déconcentrés de l'État compétents en matière familiale, les collectivités territoriales et  les magistrats, principalement les juges aux affaires familiales. 

Ce référentiel, dont l'objectif est l'harmonisation des pratiques entre les structures et la mise en valeur des actions conduites par celles-ci, décrit le cadre dans lequel s'inscrivent les espaces de rencontre, les missions poursuivies, les modalités d'accompagnement, les qualifications et formations des professionnels et des bénévoles ainsi que les conditions d'hygiène et de sécurité liées à l'accueil des familles et des enfants.  

Il prévoit également que les principes d'intervention communs (enfants au cœur du dispositif, caractère transitoire, information des parents, information des magistrats et des partenaires, gratuité, confidentialité) soient inscrits dans un projet de service et qu'un règlement de fonctionnement et un livret d'accueil accompagnent l'accueil des familles. 

C'est pourquoi accompagner des espaces de rencontre à l'évolution de leurs projets et documents partagés avec les familles nous parait une proposition utile à proposer aujourd'hui. 

Formation en INTRA sur demande :

• Tarif adhérent : 1100 € / jour + frais de déplacement des formateurs

• Tarif non-adhérent : 1450 € / jour + frais de déplacement des formateurs

Nouveaux tarifs 2025 :

• Tarif adhérent : 1200 € / jour + frais de déplacement des formateurs

• Tarif non-adhérent : 1450 € / jour + frais de déplacement des formateurs

Prendre en compte les évolutions posées dans le référentiel 2022 et situer son espace de rencontre 

Construire les étapes de la réalisation de son projet de service, règlement de fonctionnement, livrets d'accueil 

Acquérir une méthodologie dans l'écriture ou la mise à jour de son projet  

Coconstruire ces évolutions en équipe et les partager dans son institution et avec les partenaires pour créer du sens commun.

Directeur-trice ou gestionnaire de l'espace de rencontre 

Professionnels-lles concerné-ées par le projet de service, règlement de fonctionnement, livrets d'accueil

1.       Le référentiel national des espaces de rencontre : principes communs d'intervention

2.       Le projet de service : contexte, finalités, objectifs, moyens, rédaction, suivi et évaluation 

3.       Ancrer le projet dans son institution et son territoire : diagnostic, objectifs, plan d'action 

4.       Associer la question des personnes concernées à la réécriture du projet 

5.       Construire le groupe projet pour rédiger le projet de service et ses annexes : règlement de

          fonctionnement, livrets d'accueil … 

6.       Communiquer le projet aux équipes, à l'institution, aux partenaires et aux familles 

7.       Évaluation et suivi du projet avec son équipe 

La partie rédaction peut s'organiser selon des modalités coopératives ou participatives selon les institutions. 

Durée :

Formation de 5 jours soit 35 heures de formation :

• ½ journée de préparation en distantiel avec l'association des personnes concernées et de leurs partenaires et ½ de synthèse

• 2 jours avec l'équipe ou le groupe projet concerné en présentiel

• 2 x ½ journée de rédaction et/ou animation du groupe de travail de l'institution

• 1 journée de consolidation 4 à 6 mois après l'écriture du projet : en présentiel ou distantiel

Le programme peut être adapté selon les besoins.

Méthodes : participative et expositive.

Méthodologie de projet

Echanges et apports théoriques à partir de supports pédagogiques (textes, vidéos)

Accompagnement pratique à l'écriture ou la réécriture des documents visés

Questionnaire avant et après la formation

Bilan stagiaires et formateurs à la fin du stage et à 6 mois

Equipe FFER

Directeurs-trices d'espace de rencontre